Để xuất khẩu nông sản chính ngạch, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý khắt khe hơn so với tiểu ngạch, đảm bảo hàng hóa có truy xuất nguồn gốc rõ ràng, đạt chuẩn chất lượng và có đầy đủ nghị định thư (đối với thị trường Trung Quốc) hoặc các hàng rào kỹ thuật (đối với EU, Mỹ, Nhật Bản,…).
1. Điều kiện tiên quyết về mã số và vùng trồng (Chính ngạch).
Mã số vùng trồng (Planting Area Code): Vùng nguyên liệu trồng nông sản phải được cơ quan có thẩm quyền (Cục Bảo vệ Thực vật Việt Nam và cơ quan nước nhập khẩu) cấp mã số định danh.
2. Hồ sơ khai báo Hải quan xuất khẩu.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu (Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS).
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Phiếu đóng gói (Packing List).
- Vận đơn (Bill of Lading – B/L).
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
3. Giấy phép và Kiểm tra chuyên ngành.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm / Health Certificate (HC)
4. Tiêu chuẩn và Chứng nhận chất lượng quốc tế.
Để giữ vững kênh xuất khẩu chính ngạch và thâm nhập vào các hệ thống phân phối lớn, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:
- Chứng nhận hệ thống quản lý an toàn thực phẩm: HACCP, ISO 22000, hoặc IFS, BRC.
- Chứng nhận thực hành nông nghiệp tốt: GlobalGAP, VietGAP, Organic.
- Đăng ký mã số FDA: Bắt buộc nếu muốn xuất khẩu thực phẩm, nông sản sang thị trường Hoa Kỳ.
